Bölüm - 1 Bölüm - 2 Bölüm - 3 Bölüm - 4
 

SİPARİŞ SABİTLERİ :

     Stoklar için otomatik sipariş oluştur seçeneğini işaretlediğinizde o stok için minimum değere düştüğünde sipariş listesine istediğiniz miktarda sipariş adeti oluşturabilirsiniz.


       Stok kartlarında özel ayarlar bölümünde bu menüyü Default olarak görebilir ve o stok kartı için belirlediğiniz sipariş adetini otomatik olarak sipariş listesine atacaktır.


BANKA AYARLARI :



Basamak Sayısı :Basamak sayısını belirtirken
 de kaç basamaklı olmasını istiyorsanız ona göre
 bir seçim yapmanız gerekmektedir    

“Evrak Numarasını Kodunu Otomatik Ver” bu seçeneğin işaretli olması  Hazır evrak  Numarasının otomatik olarak gelmesini ve sizin el ile yazmanızı önleyecektir. İsteğe bağlı olarak  kendiniz girmek isterseniz de işareti kaldırmanız yeterli olacaktır.

            Verilmeye hazır Evrak numarasını  yeni butonuna basarak değiştirebilirsiniz


             Evrak numarasının başına ve sonuna eklenecek olan “BH” kodunu isteğinize göre ayarlayıp sabitleyebilirsiniz.

 


SERVİS SABİTLERİ :

     

Basamak Sayısı :Basamak sayısını belirtirken
 de kaç basamaklı olmasını istiyorsanız ona göre
bir seçim yapmanız gerekmektedir

“Servis Numarasını Kodunu Otomatik Ver “bu seçeneğin işaretli olması  Hazır Fiş Kodunu otomatik olarak gelmesini ve sizin el ile yazmanızı önleyecektir. İsteğe bağla.  Kendiniz girmek isterseniz de işareti kaldırmanız yeterli olacaktır.

            Basıma Hazır Fiş Kodu

numarasını  yeni butonuna basarak değiştirebilirsiniz

 


            Fiş numarasının başına ve sonuna eklenecek olan “SR” kodunu isteğinize göre ayarlayıp sabitleyebilirsiniz.

 

 

 

YAZICI AYARLARI :

 

      Yazıcı çıktılarında zemin rengini  sürekli olarak kullanmak isterseniz  seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir. Yani bu seçeneği işaretleyip sabitlemeniz  gerekir. Zemin rengi haricinde farklı bir renk kullanmak isterseniz bu işareti kaldırmanız yeterli.

 

      Kullanmış olduğunuz şirket loğosunun çıktılarda görünmesini isterseniz “Şirket Logosu çıktılara eklensin”  seçeneğini işaretleyip sabitleyebilirsiniz.

 

     
Yazıcı ayarlarınızda değişiklik yapmak ve yaptığınız değişikliğin sabit kalması için  kullanmanız gereken bir butondur.

 

YEDEKLEME :

 

              Yedekleme ayarlarında standart yedekleme dizinini , yedek alma zamanını , yedek alma  aralıklarını ...vb. ayarları yapabileceğiniz bir bölümdür.

 

       Standart yedekleme dizini otomatik olarak sol tarafta görüldüğü gibi ayarlıdır. Bu ayarı isteğinize göre değiştirip kayıt edebilirsiniz. Bunu yapabilmeniz için ise  butonuna basıp  karşınıza gelecek olan “Select Directory” penceresinden  dizin yolu belirtebilirsiniz.

 

 

 

    

Yedekleme yaparken yedek adının otomatik gelmesini isterseniz

 seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir.

 



        Standart yedek adını da belirleyip sabitleyebilirsiniz.

 

      

       Program ilk kuruluşunda yedekleme aralığını günlük yedekleme olarak belirler. Fakat siz bunu isteğinize göre değiştirebilirsiniz. İster haftalık , ister aylık , isterseniz de belirlediğiniz aralıklarda yedek alabilirsiniz.

       İstediğiniz aralık derken 2 gün , 3 gün , ....vb. aralık değerlerini girip kaydet butonuna basarak sabitleyebilirsiniz.

 

      Yedekleme bölümünde şirket veri tabanını ve resim veri tabanlarını  işaretleyerek yedeğini alabilirsiniz

 

Yedekleme zamanını isterseniz her açılışta isterseniz de programın her kapanışında yedekleme yatırabilirsiniz.

 

        Yedekleme zamanını  seçeneğini işaretlerseniz ve eğer Otomatik Yedekle bölümünde program günlük olarak yedek alınsın seçeneği işaretli ise programın her açılışında  yedek alır.

 

            Otomatik Yedekle bölümünde haftalık veya aylık seçeneklerinden herhangi biri işaretli ise program her açılışında yedek almaz. Örneğin ; haftalık yedekle seçeneği işaretli ise 1 hafta boyunca program açılışında yedek almaz. 1 hafta sonrasında program açılırken yedek alır.

 

Yedekleme zamanı bölümünde  seçeneği işaretli ise program her kapanışında yedekleme alır. Diğer Otomatik Yedekle bölümünde hangi seçenek işaretli olursa olsun mutlaka program kapanışında yedek alır.

AKINSOFT OCTOPUS Programında “Yetkili Kişi” menüsünden genel ayarlar bölümündeki YEDEKLEME  ayarından yaptığınız değişikliklerin aktif olabilmesi için mutlaka  butonuna basmanız gerekmektedir. Aksi halde yapmış olduğunuz ayar değişiklikleri aktif olmayacaktır. Yapmış olduğunuz değişiklikleri iptal etmek isterseniz  iptal butonuna basmanız yeterli.

 

GENEL AYARLAR :

 

      Ana Form menüsünün görünüm ayarını isterseniz tam ekran isterseniz de pencere boyutunda ayarlaya bilirsiniz.

 

Hangi seçeneğin aktif olmasını istiyorsanız o seçeneğin yanında bulunan kutuyu işaretleyip   butonuna basmanız yeterli olacaktır.

 

        Boyutu : Diğer formaların yani bir cari kartlar olsun , stok hareketleri olsun , .... bütün modül menülerinin boyutunu ve posizyonunu sabitleyip ayarlayabileceğiniz bir bölümdür.  Örneğin ; CARİ MODÜLÜNDE  Cari Hareket girişi yapmak için “Cari Hareket Girişi” bölümüne girince açılacak olan pencere standart boyutunda açılır otomatik olarak çünkü  seçeneği işaretlidir. Ama siz ekranı kaplamasını istiyorsanız “Ekranı Kaplasın” seçeneğini işaretlediğiniz takdirde ekranın tüm alanını kaplayacak şekilde pencere açılacaktır.


Pozisyonu : Açılacak olan Formların pozisyonlarını yani ekran ortasında mı yoksa masaüstünün ortasında mı yada Koordinatlar şeklinde mi  olmasını istediğiniz pozisyonu seçip  butonuna basmanız yeterli olacaktır.

 

 

Agent (Yardımcı)  kullan seçeneği program  kuruluşunda genel ayarlar bölümünde aktif durumdadır. Ve eğer ki “ini” dosyası mevcut ise otomatik olarak Agent kurulumdan sonra karşınıza gelecektir. Olaki yardımcı kullanmak istemezseniz Agent (Yardımcı) kullan seçeneğinin işaretini kaldırmanız gerekmektedir.

                Agent (Yardımcı) kullanım için standart Agent görüntüsünün dışına çıkabilirsiniz. Yani Agent’in görüntü resmini istediğiniz Agent görüntü resmi ile değiştirebilirsiniz. Burada tek yapmanız gereken kullanmak istediğiniz karakterleri belirleyip  kullanılacak karakter dizin yolunu belirtmeniz . Bu dizin yolunu belirtebilmeniz için de yapmanız gereken   butonuna basmanız ve karakterleriniz hangi dosyada kayıtlı ise o dosya yolunu belirtmeniz gerekmektedir.

 

Örnek :

 

          

Agent (Yardımcı) : Sesli uyarı yapabiliyor , Agent üzerinde bir kez tıklatıp sağ tuş yaparsanız

Sol tarafta görüldüğü gibi hatırlatılması geren bilgilerin bulunduğu bir menü karşınıza gelir. Ve buradan görmek istediğiniz bilginin üzerine gelerek bir kez tıklatmanız yeterli olacaktır. 

 

 

 

SES AYARLARI :

 

       Ses sistemi kullan seçeneği             OCTOPUS  programında otomatik olarak aktif durumdadır. İster bu seçeneği pasif isterseniz de aktif yapabilirsiniz.

 

 

Genel – Stok – Kasa – Döviz  bölümlerinde bazı  yerlerinde seslendirme yapılmıştır. Bu seslendirmeleri kendi ses kayıtlarınıza göre de düzenlemeniz mümkün. Bunu yapabilmeniz için ses kayıtlarınızın olduğu dizin yolunu  butonuna basarak belirleyebilirsiniz.

            Ses sistemi kullanmak istemezseniz de yapmanız gereken sadece “Ses Sistemi Kullan” seçeneğinin işaretini kaldırmanızdır. Örnek : .

 

 
Bölüm - 1 Bölüm - 2 Bölüm - 3 Bölüm - 4