Elinizde bulundurduğunuz ürünlerin kaydını yapabileceğiniz bir bölümdür. “Stok Kart Kaydı” butonuna  basarak karşınıza gelecek olan pencereden  kayıt işlemleri yapılır.Elinizde bulundurduğunuz ürünleri gruplarına göre ayırıp alt gruplar oluşturup stoklarınızı tanımlaya bilirsiniz.Stoklarınıza satışta veya alışta uygulamak istediğiniz iskonto varsa onları belirlemeniz mümkün . Ayrıca elinizde bulunmasını istediğiniz ürünlerin max –min  limitlerini belirleyerek  limitler dışına çıktığı taktirde stoklarınız program otomatik olarak sizi uyaracaktır. 

Bu genel bilgiden sonra şimdi “Stok Kart Kaydı” butonuna basınca karşımıza çıkan pencerenin genel özelliklerinden kısaca bahsedelim : 

Genel Bilgiler  :

 Stok Grubu : Bu  pencerede görüldüğü üzere elinizde bulunan stoklarınızı  stok grubunun  hemen yan tarafında bulunan   butonuna basarak  grup oluşturabilirsiniz.Maksimum 20 karakter girebilirsiniz.
   Alt Grubu  : Oluşturmuş olduğunuz grubun bir alt grubunuda   butonuna basarak oluşturmanız mümkün.Alt grubu oluştururken de maksimum 15 karakter girebilirsiniz. 

Stok Adı  : Elinizde bulundurduğunuz ve kaydını yapmak istediğiniz ürünleri belirlemiş olduğunuz grup ve alt gruplar doğrultusunda  ismini girebileceğiniz bölümdür.Stok adında da maksimum 50 karakter girebilirsiniz. 

Birimler  : Birim 1 ile birim 2 arasındaki orandır.Örnek olarak alt tarafta da görüldüğü üzere 12 adet = 1 Koli .Sistem bu mantıkla çalışmaktadır. 

KDV % : Ürünlerinize göre uygulamak istediğiniz KDV oranlarınızı girebileceğiniz bölümdür.maksimum girmeniz gereken karakter 10’dur. 

Açıklama : Elinizde bulunan, kaydını yapmış olduğunuz ürünlerin size hatırlatıcı kısa  açıklamalarını yazabileceğiniz bir bölümdür. 

         Fiyatlar :   

Alış Fiyatı : Elinizde bulunan stoklarınızın size geliş fiyatını girmeniz gereken bölümdür.

Satış Fiyatı : Bu bölümde görüldüğü üzere  4 ayrı satış fiyatları  bölümü mevcut   Burada satış fiyatlarının başlıkları üzerine tıklayarak gelecek olan pencereden  (aşağıda ) yeni başlık adını girebilirsiniz.

Döviz Fiyatları : Döviz sistemi kullanıyorsanız  seçili döviz birimi için geçerli fiyatları  girebileceğiniz bir bölümdür.Hangi döviz sistemini kullanmak istiyorsanız “varsayılan döviz sistemi”bölümünden  butonuna basarak  döviz kayıtlarınızı  yapabilirsiniz.1’den fazla döviz kaydı yapmanız mümkün.

Döviz Yardım

 Eğer ki döviz sistemi kullanmıyorsanız   işaretli olan kutuya tek tıklatarak işareti kaldırmanız yeterli olacaktır.

    Özel Ayarlar :

       İskontolar : Stoklarınıza alışta ve satışta uygulamak istediğiniz iskontoları %’lik cinsinden  girebileceğiniz bir bölümdür.

Stok Miktarı Uyarıları : Stok miktarınızın durumunu kontrol altında tutabilirsiniz. Stoklarınız belirlediğiniz limitler dışına çıktığı taktirde  bu bölümde yapacağınız belirlemeler doğrultusunda program sizi otomatik olarak uyaracaktır.Uyarmasını istemiyorsanız üstte “uyarma”kısmını işaretlemeniz yeterli. Aynı şekilde diğer bölümler içinde yani sol tarafta bulunan kutulardan birini işaretlemek yeterli olacaktır. 

Olması Gereken Stok Limitleri : Elinizde bulunan ürünlerin size göre olması geren miktarlar ne ise bu bölüme yazarak  “Stok Miktarı Uyarıları” kısmında yapmış olduğunuz işaretlemeler doğrultusunda programın sizi otomatik olarak uyarması sağlanır. 

Son Kullanma Tarihi : Stoklarınızın son kullanma tarihlerini girmeniz gereken bir bölümdür.  bu bölümde  butonuna basarak tarih belirleyebilirsiniz.Son kullanma tarihlerini belirlediğiniz takdirde tarihi geçen ürünleri program otomatik olarak belirleyip size uyarı verecektir. Eğer ki siz uyarı almak istiyorsanız  belirlediğiniz tarihlerin alt tarafında bulunan kutuyu işaretlemeniz yeterli.  

İmal Tarihi : Stoklarınızın üretim tarihlerini girmeniz gereken bir bölümdür.Burada da aynı şekilde   bu bölümden  butonuna basarak tarih belirlenir.Üretim tarihini belirlediğiniz taktirde stoklarınızın ne zaman  imal edildiğini takip edebilme şansınız vardır.

Kalite : Stokların kalitelerine göre sınıflandırabileceğiniz bir bölümdür.  Burada stoklarınızı kalitesine göre ;  1. Kalite , 2. Kalite ......... seçimizi  şekilde görüldüğü gibi  üzerine gelip bir kez tıklamak yeterli.

Üret. Fir : Stoklarınızı üreten firmanın ismini (uygun gördüğünüz taktirde) girebileceğiniz bir bölümdür.

Depo Kullan : Stoklarınızın bulunduğu yerin kolay ulaşımı için kullanılan bir bölümdür. Burada  bu bölümden  butonuna  basarak  depo kart kayıtlarınızı yapabilirsiniz. Bunun için öncelikle depo kaydı yapmanız gerekmektedir. 

     Stok Durumu :

Açmış olduğunuz Stok Kartına ait  ürününüzün  daha önceden ne kadar devrettiğini devir ayrıntılarını  , ne kadar girdi ne kadar çıktığını , genel toplamlarıyla tutarları nedir? Tüm bunların durumunu  bu bölümden inceleyebilirsiniz. Bunun için Stok bakiyelerini göster butonuna basmanız gerekmektedir. 

Kısayol Tuşları Yardım